Kiedy warto skorzystać z agencji pracy tymczasowej i jak dobrać model współpracy?

Zapotrzebowanie firmy na pracowników nie zawsze ma charakter stały. Sezonowy wzrost produkcji, większa liczba zamówień, intensywniejsza praca magazynu czy czasowy projekt mogą sprawić, że przez kilka tygodni lub miesięcy organizacja potrzebuje znacznie większego zespołu. W takich sytuacjach jednym z możliwych rozwiązań jest praca tymczasowa. Przed rozpoczęciem rekrutacji warto jednak określić nie tylko liczbę potrzebnych osób, lecz także charakter wykonywanej pracy, czas zwiększonego zapotrzebowania oraz model współpracy odpowiedni do konkretnego zadania.

Czym praca tymczasowa różni się od outsourcingu usług?

Praca tymczasowa oraz outsourcing oznaczają dwa odmienne modele współpracy i nie powinny być traktowane zamiennie. W przypadku pracy tymczasowej występują trzy strony: agencja pracy tymczasowej, pracownik tymczasowy i pracodawca użytkownik, a zakres ich praw i obowiązków wynika m.in. z przepisów dotyczących zatrudnienia tymczasowego. Outsourcing polega natomiast na powierzeniu zewnętrznemu partnerowi określonego procesu, zakresu działań lub usługi. Dlatego punktem wyjścia powinno być rozpoznanie rzeczywistej potrzeby przedsiębiorstwa, a dopiero kolejnym krokiem – wybór właściwego rozwiązania.

Kiedy warto rozważyć pracę tymczasową?

Model ten sprawdza się przede wszystkim tam, gdzie zapotrzebowanie na personel zmienia się w czasie. Może wynikać z sezonowego wzrostu produkcji, większego obciążenia magazynu, okresowego wzrostu liczby zamówień, czasowego projektu czy sezonu handlowego i przedświątecznego. Współpraca z agencją pracy tymczasowej pozwala w takim przypadku dopasować liczebność zespołu do czasowego zapotrzebowania organizacji, bez założenia, że taka sama liczba pracowników będzie potrzebna przez cały rok.

Dlaczego profil pracownika powinien wynikać z charakteru pracy?

Samo określenie liczby potrzebnych osób nie wystarcza do skutecznego zaplanowania rekrutacji. Innych kompetencji wymaga wykonywanie powtarzalnych czynności magazynowych, innych precyzyjne prace manualne przy produkcji, a jeszcze innych kontrola jakości. Projekt powinien więc uwzględniać kolejno potrzebę przedsiębiorstwa, charakter pracy, wymagane kompetencje, profil pracownika, liczbę osób, lokalizację, harmonogram oraz sposób wdrożenia. Dopiero pełny obraz projektu pozwala odpowiednio zaplanować rekrutację i selekcję kandydatów.

Jak praca tymczasowa sprawdza się przy produkcji sezonowej?

Przykładem środowiska, w którym zapotrzebowanie na personel może mocno zmieniać się w ciągu roku, jest produkcja. SAVOIR realizował projekty dla dużej drukarni działającej na rynku europejskim, zapewniając pracowników na różne etapy procesu produkcyjnego. Byli to m.in. kontrolerzy jakości oraz osoby wykonujące prace manualne i konfekcyjne związane ze składaniem i klejeniem opakowań do gier komputerowych, płyt DVD i innych produktów poligraficznych. Skala zapotrzebowania rosła szczególnie w ostatnim kwartale roku, przed okresem świątecznym. W takim przypadku istotne jest odpowiednio wczesne planowanie rekrutacji i zwiększenia zespołu.

Czy agencja pracy tymczasowej może wspierać magazyny?

Operacje magazynowe są kolejnym obszarem, w którym liczba potrzebnych pracowników może okresowo znacząco się zmieniać. Wzrost wolumenu dostaw i zamówień, sezonowość sprzedaży czy czasowe spiętrzenie prac mogą powodować szybki wzrost zapotrzebowania na personel. Znaczenie ma wówczas nie tylko pozyskanie odpowiedniej liczby osób, lecz także dopasowanie ich profilu do rodzaju wykonywanych czynności oraz organizacji pracy danego magazynu. Im wcześniej określone zostaną skala i harmonogram projektu, tym lepiej można przygotować proces pozyskania oraz wdrożenia zespołu.

Co powinien zawierać dobry brief dla agencji pracy tymczasowej?

Sprawne rozpoczęcie projektu wymaga dokładnego opisania potrzeb przedsiębiorstwa. Brief powinien określać liczbę pracowników, miejsce wykonywania pracy, planowany okres zatrudnienia, system i godziny pracy, zakres czynności, wymagane doświadczenie i kompetencje, ewentualne wymagania formalne, przewidywane zmiany zapotrzebowania oraz termin rozpoczęcia pracy. Doświadczenie SAVOIR obejmuje projekty z udziałem pracowników magazynowych i produkcyjnych, kontrolerów jakości oraz osób wykonujących specjalistyczne prace manualne i konfekcyjne. Jeśli firma planuje okresowo zwiększyć zespół, warto skontaktować się z SAVOIR i przedstawić konkretne potrzeby projektu, aby odpowiednio zaplanować proces rekrutacji.

Praca tymczasowa może być odpowiednim rozwiązaniem wtedy, gdy firma potrzebuje dodatkowych osób przez ograniczony czas lub gdy skala zapotrzebowania regularnie się zmienia. Podstawą dobrze przygotowanego projektu jest jednak nie sama liczba kandydatów, lecz zrozumienie charakteru pracy, wymaganych kompetencji, lokalizacji i harmonogramu. Pracy tymczasowej nie należy utożsamiać z outsourcingiem usług – wybór modelu powinien zawsze wynikać z rzeczywistej potrzeby przedsiębiorstwa.

FAQ

Czym różni się agencja pracy tymczasowej od outsourcingu?

W pracy tymczasowej uczestniczą agencja pracy tymczasowej, pracownik tymczasowy oraz pracodawca użytkownik, a prawa i obowiązki stron regulują przepisy dotyczące zatrudnienia tymczasowego. Outsourcing polega natomiast na powierzeniu partnerowi zewnętrznemu określonej usługi, procesu lub zakresu działań.

Kiedy warto skorzystać z agencji pracy tymczasowej?

Przede wszystkim wtedy, gdy zapotrzebowanie na pracowników ma charakter okresowy lub zmienny, np. przy sezonowym wzroście produkcji, większym obciążeniu magazynu, czasowym projekcie albo wzroście liczby zamówień.

Jakich pracowników można pozyskać poprzez agencję pracy tymczasowej?

Zakres zależy od potrzeb przedsiębiorstwa. Doświadczenie SAVOIR obejmuje m.in. pracowników magazynowych i produkcyjnych, kontrolerów jakości oraz osoby wykonujące prace manualne i konfekcyjne.

Od czego zależy tempo rekrutacji pracowników tymczasowych?

Wpływ mają m.in. liczba potrzebnych osób, lokalizacja, wymagane kompetencje, system pracy, dostępność kandydatów oraz planowany termin rozpoczęcia projektu. Dlatego duże znaczenie ma dokładnie przygotowany brief.

Czy praca tymczasowa sprawdza się przy sezonowych wzrostach produkcji?

Tak. To jeden z typowych przypadków wykorzystania tego modelu, ponieważ umożliwia czasowe zwiększenie zespołu w okresie większego zapotrzebowania bez zakładania, że taki sam poziom zatrudnienia będzie potrzebny przez cały rok.